Bienvenue au Service D'Assistance Électronique De L'Université de la Saskatchewan

L'Université de la Saskatchewan s'est engagée à un environnement où tous les membres de l'Université peuvent signaler des préoccupations de bonne foi ou des allégations sans crainte de représailles. Pour les situations où les membres de notre communauté universitaire se sentent mal à l'aise à l'aide de notre processus de rapporter internes existants et les canaux, l'Université de la Saskatchewan a créé un mécanisme de déclaration de divulgation sécuritaire comme un moyen pour les particuliers d'allégations de rapport des irrégularités, des actes fautifs et questions éthiques ou préoccupations façon anonyme et confidentielle.

Le système de rapport e-Web de LigneConfidentielle offre un processus sécuritaire de communications électroniques à la fine pointe de la technologie et qui permet une communication directe et confidentielle entre L'Université de la Saskatchewan et vous.

Des informations supplémentaires et les politiques applicables de l'Université peut être accédées sur:

• La Politique de fraude de la dissuasion
• La politique de divulgation en sécurité
• Des rapports de divulgation en sécurité Page Q&A

Pour soumettre un rapport, simplement cliquer sur le bouton «Continuez» à l’entrée du site. Le système vous fournira un Nom d’Utilisateur et vous demandera de vous créer un Mot de Passe afin de pouvoir recevoir des communications ou des mises à jour de votre dossier de la part de L'Université de la Saskatchewan. Une fois entré dans l’application e-Web de LigneConfidentielle, des instructions préliminaires vous seront fournies. Veuillez les lire attentivement. Vous verrez une série d’écrans qui contiennent des questions et de l’information particulière à votre situation. Vous pouvez sauter les questions qui ne s’appliquent pas et à la fin du processus, vous aurez l’opportunité de réviser le rapport final avant de l’envoyer à la personne désignée chez L'Université de la Saskatchewan.

À la fin du processus, vous aurez l’occasion de réviser toutes les informations entrées. Veuillez s’il-vous-plaît effectuer vos changements à ce moment-là.

À des fins de sécurité, un délai maximum d’inactivité de 20 minutes est programmé dans le système. Après 20 minutes et plus d’inactivité, le système fermera votre accès au programme. Si cela devait se produire, veuillez recommencer le processus depuis le début.

Lorsque vous serez satisfait de votre rapport, on vous demandera de cliquer sur le bouton «Envoyer Rapport» ce qui fera parvenir votre rapport électronique confidentiel à la personne désignée de L'Université de la Saskatchewan.

Pour la liste des Désignés (les Agents de divulgation) qui sont responsables de recevoir et de gérer votre rapport, s’il vous plaît se référer aux politiques de votre université. Si l'un de Désigné est impliqués dans votre complication ou préoccupation, s’il vous plaît contacter notre service 1-800 (1-844-966-3250) pour déposer votre rapport. Si votre rapport identifie un Officier direct ou un Superviseur Immédiat d'un Désigné universitaire, la notification de rapport sera envoyé à un membre Désigné du Leadership supérieur- (senior leadership team) de l'université Vice -président, Finances et Ressources. Les processus d'administration LigneConfidentielle feront en sorte que le rapport n’est pas accessible par n’importe quelle Désigné ou des individus qui sont identifiés dans votre rapport, directement ou indirectement, de la manière décrite ci-dessus.

Si vous voulez voir la réponse de L'Université de la Saskatchewan à votre requête, veuillez de nouveau entrer sur le site WEB et entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Vous aurez l’occasion de mettre votre dossier à jour en entrant directement par Internet vos commentaires, lequel ajout sera révisé par la personne désignée. Tapez votre message dans «Communications» et cliquez sur le bouton «Envoyer Communications» Une alerte courriel sera envoyée par le programme à la personne désignée de L'Université de la Saskatchewan qui ouvrira une session et pourra lire vos commentaires.

Une façon alternative de soumettre un rapport est d’appeler notre service 1-800 de LigneConfidentielle au 1-844-966-3250. Nos agents d’appels sont disponibles 24 heures sur 24 pour vous aider. Vous pouvez aussi nous appeler au 1-844-966-3250 pour toute question concernant nos services.

Pour plus d’information sur les politiques et les procédures de L'Université de la Saskatchewan, incluant une liste des personnes désignées de L'Université de la Saskatchewan qui sont responsables de la réception et de la gestion des rapports, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous.

Le programme vous permet de joindre de la documentation ou des preuves que vous aimeriez transmettre en lien avec votre rapport.

Des copies papier de documents, de notes, de photos, de courriels ou de tout autre élément justificatif peuvent être transmises :

• Par télécopieur : 1-800-515-1706
• Par la poste : #202 – 8333 Eastlake Drive, Burnaby, BC V5A 4W2
• Par courriel : ligneconfidentielle@xpera.ca

Prière vous assurer que vos documents portent la mention « confidentiel » et inclure votre nom d'utilisateur qui est fourni par ce programme sur le document. Si votre nom d’utilisateur n’est pas inclus, il nous sera impossible de télécharger vos documents au dossier. La Ligne Confidentielle supprimera tous les identifiants qui pourraient compromettre votre anonymat avant de télécharger les documents que vous avez soumis et de les transmettre à une personne désignée de l’entreprise à des fins d’analyse.